Ngày 15/8 vừa qua, chủ tịch UBND Thành phố Hồ Chí Minh đã ký văn bản khẩn số 2718 về việc tiếp tục áp dụng biện pháp giãn cách xã hội toàn thành phố theo tinh thần Chỉ thị 16/2020 của Thủ tướng đến hết ngày 15/9 để quyết liệt kiểm soát dịch Covid-19. Theo nội dung văn bản này, UBND TP.HCM cho phép một số nhóm đối tượng được hoạt động, trong đó có các tổ chức hành nghề công chứng.
Công chứng di chúc, hợp đồng, giao dịch thiết yếu, cấp bách
Trên tinh thần triển khai các biện pháp cấp bách, phòng chống dịch Covid-19 theo chỉ đạo của UND TP.HCM. Vừa qua, Sở Tư pháp TP.HCM đã có văn bản gửi trưởng các tổ chức hành nghề công chứng, đề nghị:
– Hạn chế tối đa hoạt động trực tiếp, chuyển sang làm việc trực tuyến, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tiếp nhận yêu cầu hồ sơ (hộp thư điện tử, trang thông tin điện tử…).
– Sắp xếp nhân sự làm việc hợp lý, hoạt động luân phiên… để thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch thiết yếu, cấp bách của người dân, doanh nghiệp (di chúc; hợp đồng về biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ để vay vốn phục vụ sản xuất, kinh doanh; văn bản sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, cấp bản sao văn bản công chứng…).
– Căn cứ tình hình của địa phương nơi làm việc và hoạt động của đơn vị, trưởng tổ chức hành nghề công chứng chủ động lựa chọn thủ tục hành chính đặc biệt, cấp bách theo quy định để tiếp nhận trực tiếp.
– Thông báo công khai việc tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính và danh mục thủ tục hành chính đặc biệt, cấp bách được tiếp nhận trực tiếp tại trụ sở, trên trang thông tin điện tử, các phần mềm ứng dụng trực tuyến khác của đơn vị (nếu có).
– Sắp xếp lịch hẹn giải quyết, trả kết quả hồ sơ hợp lý, tránh tập trung đông người.
– Thực hiện nghiêm quy định 5K và phối hợp với y tế địa phương tiêm vaccine phòng COVID-19 cho người lao động…
– Người lao động sử dụng thẻ công tác (ghi rõ họ tên, đơn vị công tác, địa chỉ nơi cư trú, đóng giáp lai ảnh với thẻ), kết hợp với văn bản xác nhận hoặc phân công công tác để xuất trình khi lưu thông giữa trụ sở cơ quan và nơi cư trú…
Trên tinh thần của văn bản trên, VPCC Trần Thanh Hải sẽ nhận giải quyết các hồ sơ thuộc trường hợp công chứng di chúc, hợp đồng về biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ (ngân hàng) và các trường hợp cấp bách, đặc biệt khác. Ngoài ra, nhằm hỗ trợ Quý khách hàng trong tình hình dịch bệnh Covid-19 hiện nay, công chứng viên VPCC sẽ trực tiếp đến các địa điểm trong nội thành TP.HCM để thực hiện các dịch vụ công chứng một cách linh động, đáp ứng cho nhu cầu của Quý khách hàng.