Ngày 10/02/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết 66.14/2026/NQ-CP nhằm xử lý các khó khăn, vướng mắc trong việc xây dựng và quản lý Cơ sở dữ liệu công chứng trên phạm vi toàn quốc. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành công chứng, góp phần nâng cao tính minh bạch, đồng bộ và an toàn pháp lý cho người dân, doanh nghiệp.
Theo Điều 2 của Nghị quyết, Cơ sở dữ liệu công chứng được xây dựng bao gồm toàn diện các thông tin quan trọng như:
– Thông tin về công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng;
– Thông tin về các giao dịch đã được công chứng;
– Thông tin về biện pháp ngăn chặn và cảnh báo rủi ro trong hoạt động công chứng;
– Văn bản công chứng và các tài liệu trong hồ sơ công chứng.
Cơ sở dữ liệu này do Bộ Tư pháp xây dựng và quản lý thống nhất, đồng bộ từ trung ương đến địa phương. Điều này giúp bảo đảm dữ liệu được quản lý tập trung, tránh trùng lặp, sai sót và nâng cao hiệu quả khai thác thông tin.
Đặc biệt, Nghị quyết nhấn mạnh yêu cầu dữ liệu phải được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, đồng thời bảo đảm an ninh, an toàn thông tin theo đúng quy định pháp luật. Việc thu thập, khai thác, sử dụng và cung cấp dữ liệu phải tuân thủ nghiêm các quy định về giao dịch điện tử, bảo vệ dữ liệu, bí mật cá nhân và an ninh mạng.
Ngoài ra, việc kết nối, chia sẻ thông tin giữa Cơ sở dữ liệu công chứng với các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành phải bảo đảm đúng quy định về chia sẻ dữ liệu bắt buộc trong hệ thống chính trị, đồng thời phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, địa phương.
Một điểm đáng chú ý là Nền tảng công chứng điện tử bắt buộc phải kết nối với Cơ sở dữ liệu công chứng để cập nhật thông tin theo thời gian thực. Quy định này góp phần bảo đảm tính liên thông, hạn chế rủi ro pháp lý và tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước.
Về kinh phí, việc xây dựng, quản lý, vận hành, bảo trì và nâng cấp Cơ sở dữ liệu công chứng được bảo đảm từ nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn hợp pháp khác theo quy định pháp luật.
Nghị quyết 66.14/2026/NQ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 10/02/2026 đến hết ngày 28/02/2027.
Việc hoàn thiện và vận hành đồng bộ Cơ sở dữ liệu công chứng không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc, bảo đảm an toàn cho các giao dịch dân sự, thương mại của người dân và doanh nghiệp. Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa hoạt động công chứng, hướng tới một môi trường pháp lý minh bạch, thuận tiện và đáng tin cậy hơn.
