Sơ yếu lý lịch là giấy tờ quen thuộc trong nhiều bộ hồ sơ như xin việc, nhập học hoặc thực hiện một số thủ tục hành chính. Tuy nhiên, nhiều người đang sinh sống, làm việc xa nơi thường trú thường băn khoăn liệu có thể chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú hay không, hay bắt buộc phải quay về địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
Bài viết dưới đây sẽ giúp làm rõ quy định pháp luật hiện hành, thẩm quyền chứng thực và một số lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.
- Sơ yếu lý lịch là gì? Vì sao cần chứng thực?
Sơ yếu lý lịch (hay còn gọi là sơ yếu lý lịch tự thuật) là văn bản thể hiện các thông tin cơ bản về nhân thân của một cá nhân, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú, trình độ học vấn, quá trình học tập – công tác và thông tin về gia đình.
Theo hướng dẫn tại Công văn số 1520/HTQTCT-CT ngày 20/3/2014 của Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực – Bộ Tư pháp, sơ yếu lý lịch thường được sử dụng trong hồ sơ xin việc, hồ sơ học tập hoặc trong một số thủ tục hành chính.
Trên thực tế, việc “công chứng sơ yếu lý lịch” mà nhiều người thường gọi thực chất là chứng thực chữ ký của người khai sơ yếu lý lịch.
Căn cứ Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền chỉ chứng thực chữ ký của người khai trên văn bản, xác nhận chữ ký đó là của người yêu cầu chứng thực, chứ không xác nhận nội dung khai trong sơ yếu lý lịch. Người khai phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực của các thông tin đã cung cấp.
Việc chứng thực chữ ký giúp đảm bảo tính xác thực của người khai và tạo sự tin cậy cho các cơ quan, tổ chức khi tiếp nhận hồ sơ.
- Có thể chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú không?
Theo quy định tại Điều 5 và Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu. Do đó, người dân hoàn toàn có thể thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú mà không cần phải quay về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
Các cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký gồm:
– Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn);
– Phòng Tư pháp cấp huyện;
– Các tổ chức hành nghề công chứng như Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Ví dụ, một người có hộ khẩu thường trú tại An Giang nhưng đang sinh sống và làm việc tại TP. Cần Thơ vẫn có thể đến UBND phường hoặc Văn phòng công chứng tại Cần Thơ để thực hiện chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch.
Ngoài ra, theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp, cơ quan chứng thực không được ghi nhận xét về việc chấp hành pháp luật hoặc chủ trương của Nhà nước vào sơ yếu lý lịch, vì việc chứng thực chỉ nhằm xác nhận chữ ký của người khai.
Khi thực hiện thủ tục, người yêu cầu chứng thực cần xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng, chẳng hạn như:
– Căn cước công dân;
– Chứng minh nhân dân;
– Hộ chiếu.
Thông thường, người dân không bắt buộc phải xuất trình giấy tờ chứng minh tạm trú khi thực hiện chứng thực chữ ký.
- Một số lưu ý khi chứng thực sơ yếu lý lịch
Để việc chứng thực diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, người dân cần lưu ý một số vấn đề sau:
Trước hết, các thông tin trong sơ yếu lý lịch cần được kê khai trung thực, chính xác và phù hợp với giấy tờ tùy thân. Trong trường hợp nội dung văn bản có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội, cơ quan chứng thực có quyền từ chối thực hiện thủ tục theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Bên cạnh đó, người dân nên đến cơ quan chứng thực trong giờ hành chính để được tiếp nhận và giải quyết hồ sơ. Một số cơ quan hoặc tổ chức hành nghề công chứng có thể áp dụng hình thức tiếp nhận hồ sơ theo thứ tự hoặc đặt lịch trước trong các thời điểm cao điểm.
Trong trường hợp cơ quan chứng thực từ chối thực hiện mà không nêu rõ lý do, người dân có quyền yêu cầu giải thích hoặc khiếu nại theo quy định pháp luật để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Kết luận
Theo quy định pháp luật hiện hành, người dân hoàn toàn có thể chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi tạm trú, không bắt buộc phải thực hiện tại nơi đăng ký thường trú. Việc chứng thực chỉ nhằm xác nhận chữ ký của người khai và không xác nhận nội dung của sơ yếu lý lịch.
Nếu Quý khách hàng có nhu cầu chứng thực chữ ký, chứng thực giấy tờ hoặc công chứng các giao dịch dân sự, vui lòng liên hệ với Văn phòng công chứng Trần Thanh Hải để được hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
