THỦ TỤC NIÊM YẾT VIỆC TIẾP NHẬN CÔNG CHỨNG VĂN BẢN PHÂN CHIA DI SẢN

Trong quá trình thực hiện thủ tục phân chia di sản thừa kế, pháp luật quy định bắt buộc phải niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản.
Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, công khai, đồng thời tạo cơ hội cho những người có quyền lợi liên quan được biết và đưa ra ý kiến (nếu có).

Bài viết dưới đây của Văn phòng Công Chứng Trần Thanh Hải sẽ phân tích chi tiết thủ tục này dựa trên quy định pháp luật hiện hành.

1. Thời hạn niêm yết
Theo quy định, văn bản về việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản phải được niêm yết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thực hiện niêm yết.

2. Địa điểm niêm yết
Việc niêm yết được thực hiện tại các địa điểm sau tùy từng trường hợp cụ thể:
– Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản. 
– Trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tạm trú cuối cùng của người đó. 
– Nếu nơi thường trú hoặc tạm trú cuối cùng của người để lại di sản không ở Việt Nam thì tổ chức hành nghề công chứng gửi văn bản đề nghị Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở để đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp. Trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Tư pháp phải thực hiện việc đăng tải. 
Ngoài ra, nếu di sản bao gồm bất động sản, thì việc niêm yết cũng phải thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản.

3. Trường hợp niêm yết khác tỉnh, thành phố
Nếu trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng và nơi thường trú hoặc tạm trú cuối cùng của người để lại di sản khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, tổ chức hành nghề công chứng có thể gửi văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú cuối cùng của người để lại di sản thực hiện việc niêm yết.

4. Nội dung văn bản niêm yết
Văn bản niêm yết phải thể hiện đầy đủ các nội dung sau: 
– Họ và tên người để lại di sản. 
– Họ và tên người thừa kế. 
– Quan hệ thừa kế giữa người để lại di sản và người thừa kế. 
– Danh mục di sản thừa kế. 
– Ghi rõ trường hợp có khiếu nại, tố cáo về việc bỏ sót, giấu giếm người thừa kế hoặc di sản không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng của người để lại di sản. 
– Khiếu nại, tố cáo sẽ được gửi cho tổ chức hành nghề công chứng đã tiếp nhận yêu cầu công chứng văn bản phân chia di sản và đồng thời thông tin cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thực hiện việc niêm yết.

5. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thực hiện việc niêm yết có trách nhiệm: 
– Bảo quản văn bản niêm yết trong suốt thời hạn niêm yết. 
– Không được yêu cầu thêm giấy tờ, tài liệu khác khi nhận đề nghị niêm yết. 
– Có văn bản xác nhận về thời gian, kết quả niêm yết và gửi cho tổ chức hành nghề công chứng trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời hạn niêm yết. 
– Trường hợp niêm yết trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời hạn đăng tải, Sở Tư pháp phải thông báo kết quả cho tổ chức hành nghề công chứng.

6. Xử lý khiếu nại, tố cáo sau khi niêm yết
Trong trường hợp sau khi có văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc niêm yết nhưng trước thời điểm công chứng, tổ chức hành nghề công chứng nhận được khiếu nại, tố cáo thì công chứng viên phải tạm dừng việc công chứng để xử lý thông tin theo đúng quy định pháp luật.

7. Kết luận
Thủ tục niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản là một bước quan trọng, đảm bảo sự minh bạch, khách quan trong việc thừa kế tài sản.
Người thừa kế, tổ chức hành nghề công chứng và Ủy ban nhân dân cấp xã đều có trách nhiệm tuân thủ đúng quy định để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về thủ tục công chứng di sản hoặc hỗ trợ giải quyết tranh chấp thừa kế, hãy liên hệ ngay với Văn phòng Công Chứng Trần Thanh Hải để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

—
Liên hệ công chứng: 
Hotline: 091 6789 722 
Website: https://congchungquanbinhtan.com 
Fanpage: 
– https://www.facebook.com/congchungtranthanhhai/ 
– https://www.facebook.com/congchungmiennam/