Tìm hiểu quy định mới nhất về công chứng sửa đổi, bổ sung, chấm dứt và hủy bỏ giao dịch theo Luật Công chứng 2024. Thủ tục ra sao? Khi nào cần sự đồng thuận của các bên?
Trong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự, có không ít trường hợp các bên đã công chứng hợp đồng nhưng sau đó có sự thay đổi, cần sửa đổi, bổ sung, hoặc thậm chí chấm dứt hay hủy bỏ giao dịch. Khi đó, việc công chứng lại các văn bản sửa đổi, bổ sung hay hủy bỏ là cần thiết nhằm đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp và được pháp luật bảo vệ.
Theo Luật Công chứng 2024, việc công chứng văn bản sửa đổi, bổ sung, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận hoặc cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã ký kết hợp đồng trước đó. Điều này nhằm đảm bảo nguyên tắc tự nguyện, thống nhất ý chí giữa các bên tham gia giao dịch. Nếu chỉ một bên có yêu cầu mà không có sự đồng thuận của các bên còn lại, văn bản đó sẽ không đủ điều kiện để công chứng.
Tuy nhiên, cũng có những trường hợp, việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ không phải là thỏa thuận mà là hành vi pháp lý đơn phương, ví dụ như một bên tự nguyện từ chối quyền, lợi ích của mình hoặc chủ động đề nghị chấm dứt giao dịch. Khi đó, pháp luật cho phép công chứng viên tiến hành công chứng theo yêu cầu của người đã ký văn bản đó, nếu không có quy định khác.
Một điểm đáng chú ý theo khoản 4 Điều 58 của Luật Công chứng 2024 là: Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch đã công chứng phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đã công chứng ban đầu. Điều này giúp đảm bảo tính liền mạch và kiểm soát hồ sơ đầy đủ, vì hồ sơ gốc đang được lưu giữ tại nơi đó. Trong trường hợp tổ chức đó đã ngừng hoạt động, chuyển đổi hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức đang lưu trữ hồ sơ sẽ thực hiện thay.
Đặc biệt, nếu tổ chức công chứng đang trong thời gian tạm ngừng hoạt động thì việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ được thực hiện theo khoản 4 Điều 32 Luật Công chứng 2024. Quy định này tạo cơ chế linh hoạt để không làm gián đoạn quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan trong giao dịch.
Thủ tục công chứng các văn bản sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hay hủy bỏ giao dịch đã được công chứng cũng tương tự như thủ tục công chứng ban đầu. Các bên cần chuẩn bị: bản chính hợp đồng đã công chứng, dự thảo văn bản sửa đổi/bổ sung, giấy tờ tùy thân của các bên liên quan và các tài liệu chứng minh khác nếu có. Công chứng viên sẽ kiểm tra nội dung, tư cách pháp lý của các bên, giải thích quyền và nghĩa vụ, sau đó chứng nhận nếu đủ điều kiện.
Việc công chứng lại các thay đổi này không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn giúp các bên củng cố tính pháp lý cho sự thay đổi, phòng ngừa rủi ro tranh chấp, đặc biệt trong các giao dịch về đất đai, tài sản lớn hoặc liên quan đến nhiều bên.
Văn phòng Công chứng Trần Thanh Hải với đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách thực hiện công chứng sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.
Địa chỉ: 2-2A đường số 7, phường An Lạc A, quận Bình Tân, TP.HCM
Hotline: 091 6789 722
Website: https://congchungquanbinhtan.com