CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN KHI HAI BÊN KHÔNG CÙNG ĐẾN MỘT VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

Trong thực tế, không phải lúc nào bên ủy quyền và bên được ủy quyền cũng có thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng để ký hợp đồng ủy quyền.
Theo quy định của Luật Công Chứng 2024, pháp luật đã cho phép thực hiện công chứng trong trường hợp hai bên không thể cùng có mặt, cụ thể như sau:

1. Quy trình công chứng khi hai bên không thể cùng đến
– Bước 1: Công chứng bên ủy quyền
  Bên ủy quyền có quyền lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng bất kỳ để yêu cầu công chứng viên chứng nhận việc đề nghị ủy quyền trong hợp đồng ủy quyền.

– Bước 2: Công chứng bên được ủy quyền
  Sau đó, bên được ủy quyền sẽ đến một tổ chức hành nghề công chứng khác (theo lựa chọn của mình) để công chứng viên chứng nhận tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền, xác nhận việc chấp nhận ủy quyền.

– Bước 3: Hoàn tất hồ sơ và lưu trữ
  Sau khi cả hai bên đã ký và được công chứng viên đóng dấu, hợp đồng ủy quyền sẽ có hiệu lực. Một bản gốc sẽ được gửi lại cho tổ chức hành nghề công chứng nơi bên ủy quyền đã công chứng để lưu hồ sơ theo quy định.

2. Hiệu lực của văn bản công chứng ủy quyền
– Hợp đồng ủy quyền có hiệu lực ngay khi cả hai bên được công chứng viên ký và đóng dấu.
– Nếu là văn bản công chứng điện tử, bắt buộc phải có chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của các tổ chức hành nghề công chứng.

3. Công chứng sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt hợp đồng ủy quyền
Theo Điều 53 Luật Công Chứng 2024:
– Hai bên có thể thỏa thuận để bên ủy quyền yêu cầu công chứng viên đã thực hiện công chứng trước đây tiếp tục công chứng việc sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt hợp đồng ủy quyền.
– Sau đó, bản gốc sẽ được gửi cho bên được ủy quyền để công chứng tiếp và hoàn thiện hồ sơ lưu trữ.
– Nếu hai bên cùng yêu cầu công chứng tại một tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng trước đó, tổ chức này phải gửi 01 bản sao văn bản sửa đổi cho tổ chức hành nghề công chứng còn lại để lưu hồ sơ.

Dịch vụ công chứng uy tín tại TP.HCM
Nếu bạn cần tư vấn hoặc thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền, liên hệ ngay VPCC Trần Thanh Hải qua hotline 091 6789 722 để được hỗ trợ.