CHỤP ẢNH CÔNG CHỨNG VIÊN CHỨNG KIẾN VIỆC KÝ VĂN BẢN CÔNG CHỨNG – QUY ĐỊNH QUAN TRỌNG NĂM 2025

Trong bối cảnh các giao dịch dân sự và thương mại ngày càng đa dạng và phức tạp, việc công chứng văn bản trở thành một bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Đặc biệt, từ ngày 1/7/2025, Luật Công chứng mới nhất năm 2024 quy định bắt buộc phải chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng, nhằm tăng cường mức độ an toàn, xác thực và hạn chế giả mạo trong các giao dịch.

1. Cơ sở pháp lý và mục đích của quy định
Theo khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024, việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng phải tuân thủ quy định tại Điều này, nhằm xác minh rõ ràng danh tính các bên tham gia, đặc biệt là người ký và công chứng viên. Mục đích chính là ngăn chặn các hành vi gian lận, giả mạo và bảo vệ quyền lợi của các bên.

2. Yêu cầu về chất lượng và đặc điểm ảnh chụp

– Ảnh phải rõ mặt người ký và công chứng viên để dễ dàng nhận diện.
– Ảnh phải sắc nét, không bị mờ, chỉnh sửa, cắt ghép hay thêm bớt chi tiết hay bối cảnh.
– Ảnh có thể in màu hoặc đen trắng, kích thước tối thiểu 13cm x 18cm trên giấy in ảnh chuyên dụng hoặc in trên giấy A4.

3. Trường hợp đặc biệt

– Nếu việc điểm chỉ được thực hiện thay cho ký thì ảnh chụp cũng phải đảm bảo các yêu cầu tương tự.
– Khi có người làm chứng hoặc phiên dịch tham gia, ảnh chụp họ ký hoặc điểm chỉ với công chứng viên cũng phải tuân thủ quy định này.
– Đối với nhiều người ký văn bản tại cùng hoặc khác thời điểm, có thể chụp riêng từng người hoặc chụp chung, miễn sao đảm bảo đầy đủ và rõ ràng.

4. Vai trò của ảnh chụp trong hồ sơ công chứng
Ảnh chụp là thành phần quan trọng trong hồ sơ công chứng, được lưu trữ theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng. Việc lưu trữ chặt chẽ đảm bảo tính minh bạch và minh chứng pháp lý rõ ràng khi cần thiết.

5. Quay phim quá trình ký văn bản công chứng
Trong trường hợp cần thiết, công chứng viên và người yêu cầu công chứng có thể quay phim quá trình ký để làm tài liệu minh chứng, giúp tăng cường độ tin cậy và bảo vệ quyền lợi cho các bên.

6. Áp dụng đối với công chứng điện tử
Quy định này cũng được áp dụng trong công chứng điện tử, đảm bảo các giao dịch kỹ thuật số có tính pháp lý tương đương và minh bạch như giao dịch truyền thống.

7. Ý nghĩa của quy định và lời khuyên thực tiễn
Việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến là một bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện hệ thống pháp lý và nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng tại Việt Nam. Điều này giúp người dân an tâm hơn khi thực hiện các giao dịch có giá trị pháp lý lớn.

Lời khuyên dành cho người dân khi đến công chứng:
– Chủ động hợp tác với công chứng viên trong việc chụp ảnh để đảm bảo ảnh đạt yêu cầu pháp lý.
– Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tư thế ngồi, tránh làm việc vội vàng gây sai sót trong ảnh.
– Nếu có thắc mắc, nên hỏi công chứng viên để được hướng dẫn cụ thể và chính xác.

Kết luận
Luật Công chứng 2024 với quy định về chụp ảnh công chứng viên đã đánh dấu bước tiến rõ rệt trong việc nâng cao tính minh bạch, an toàn pháp lý cho các giao dịch công chứng. Việc thực hiện nghiêm túc quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi người dân mà còn củng cố lòng tin vào hệ thống pháp luật, thúc đẩy sự phát triển bền vững của thị trường pháp lý và dịch vụ công chứng tại Việt Nam.