Theo quy định tại khoản 1 Điều 50 của Luật Công chứng 2024, việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến quá trình ký văn bản công chứng được thực hiện nhằm tăng cường tính xác thực và minh bạch trong hoạt động công chứng. Dưới đây là các nội dung cần lưu ý:
1. Yêu cầu đối với ảnh chụp
– Ảnh phải nhận diện rõ người ký văn bản công chứng và công chứng viên thực hiện việc công chứng.
– Hình ảnh rõ ràng, sắc nét, không bị phai mờ, không bị chỉnh sửa, cắt ghép hoặc thay đổi bối cảnh.
– Có thể in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; nếu dùng giấy in ảnh chuyên dụng thì ảnh tối thiểu phải có kích thước 13cm x 18cm.
2. Trường hợp điểm chỉ thay ký
Khi điểm chỉ được thực hiện thay cho việc ký, việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc điểm chỉ cũng phải tuân thủ các quy định như trên.
3. Trường hợp có người làm chứng, phiên dịch
Nếu có người làm chứng hoặc phiên dịch tham gia giao dịch, thì việc chụp ảnh người này ký hoặc điểm chỉ trước sự chứng kiến của công chứng viên cũng phải thực hiện theo quy định tương tự.
4. Trường hợp có nhiều người ký
– Nếu nhiều người cùng ký tại cùng một thời điểm và địa điểm: có thể chụp riêng từng người hoặc chụp ảnh chung tất cả người ký cùng công chứng viên.
– Nếu ký tại các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau: ảnh chụp cần thể hiện người ký tại đúng thời điểm và địa điểm công chứng, bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật như đã nêu.
5. Ảnh chụp là thành phần hồ sơ công chứng
Ảnh chụp là một phần bắt buộc của hồ sơ công chứng và chỉ được lưu trữ, sử dụng theo đúng quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.
6. Trường hợp quay video
Nếu người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết, quá trình ký văn bản có thể được ghi hình. Video này cũng là thành phần hồ sơ công chứng và phải được quản lý theo quy định pháp luật.
7. Áp dụng với công chứng điện tử
Tất cả các quy định về chụp ảnh trên cũng được áp dụng tương ứng đối với quy trình công chứng điện tử quy định tại Mục 2, Chương này của Luật Công chứng.
—
📍 Nếu bạn cần được tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục công chứng nhanh chóng, minh bạch – hãy liên hệ với chúng tôi:
Văn Phòng Công Chứng Trần Thanh Hải
Hotline: 091 6789 722
Website: https://congchungquanbinhtan.com
Fanpage:
– https://www.facebook.com/congchungtranthanhhai/
– https://www.facebook.com/congchungmiennam/
