Khi mua bán nhà đất, các bên phải công chứng hợp đồng mua bán. Dưới đây, văn phòng công chứng Trần Thanh Hải xin chia sẻ thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất gồm hồ sơ cần chuẩn bị và các bước thực hiện công chứng.
Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Căn cứ Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014 thì khi công chứng mua bán nhà đất các bên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
Bên bán, bên tặng cho:
– Giấy chứng nhận (sổ hồng, sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất);
– Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng);
– Sổ hộ khẩu;
– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn)’
– Hợp đồng ủy quyền (nếu bán thay người khác);
– Phiếu yêu cầu công chứng (thường do bên mua điền theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng);
Bên mua, bên nhận tặng cho
– Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
– Sổ hộ khẩu;
– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân;
– Phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua điền theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng;
Lưu ý: Các bên có thể soạn trước hợp đồng.
Thủ tục công chứng mua bán nhà đất
Bước 1. Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng tiếp nhận yêu cầu công chứng
– Đánh giá yêu cầu của pháp luật với người công chứng:
Cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (nếu không sẽ từ chối yêu cầu công chứng).
– Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ công chứng:
Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
Trường hợp 2. Hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung.
Bước 2. Thực hiện công chứng
Trường hợp 1. Nếu các bên có hợp đồng soạn trước
– Công chứng viên phải kiểm tra dự thảo hợp đồng
+ Nếu đáp ứng được yêu cầu thì chuyển sang bước tiếp theo.
+ Nếu không đúng hoặc có vi phạm thì yêu cầu sửa, nếu không sửa thì công chứng có quyền từ chối công chứng hoặc trình lên trưởng phòng công chứng giải quyết.
Trường hợp 2. Với hợp đồng công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu từ người công chứng:
– Người yêu cầu công chứng (2 bên mua bán) đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.
– Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng (việc ký phải thực hiện trước mặt công chứng viên).
– Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.
– Công chứng viên ghi lời chứng, ký và đóng dấu.
Lưu ý: Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng hoặc sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà của tổ chức hành nghề công chứng cung cấp hỗ trợ.
Với chia sẻ trên, hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục công chứng mua bán nhà đất. Với mục tiêu trở thành văn phong công chứng tại quận Bình Tân nói riêng, tại thành phố Hồ Chí Minh nói chung, văn phòng công chứng Trần Thanh Hải cung cấp dịch vụ công chứng mua bán nhà đất chuyên nghiệp và nhanh chóng. Hân hạnh được phục vụ Quý khách!