Thủ tục công chứng hợp đồng cho tặng là việc cần thực hiện khi có nhu cầu công chứng các hợp đồng cho tặng tai sản như đất đai, nhà ở, xe cộ, tàu thuyền,… Văn phòng công chứng Trần Thanh Hải xin chia sẻ đến bạn thủ tục công chứng hợp đồng cho tặng như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị
Bản chính các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đât/ Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà ở/ Cavet xe, … (các loại giấy tờ chứng minh về tài sản và quyền tài sản khác)
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu và sổ hộ khẩu của các bên
- Giấy đăng ký kết hôn/giấy xác nhận tình trạng hôn nhân/Hợp đồng ủy quyền (nếu được ủy quyền) của bên cho tặng
- Giấy khai sinh của người được cho tặng (để được miễn thuế – không bắt buộc khi thực hiện thủ tục công chứng)
- Các loại giấy tờ khác (tùy từng trường hợp cụ thể).
Trình tự công chứng hợp đồng cho tặng
Bước 1:Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng cho tặng tại các tổ chức hành nghề công chứng: Phòng công chứng/ Văn phòng công chứng
Bước 2: Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của người yêu cầu công chứng: Nếu người yêu cầu công chứng đã tự soạn thảo hợp đồng công chứng thì nộp văn bản đó cho công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của văn bản. Nếu văn bản đạt yêu cầu thì công chứng viên sẽ hướng dẫn các bên ký. Trường hợp văn bản không đạt yêu cầu hoặc người yêu cầu chưa soạn thảo thì công chứng viên sẽ bổ sung, sửa đổi hoặc soạn thảo. Khi đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ hẹn thời gian ký văn bản.
Bước 3: Công chứng viên giải thích về quyền, nghĩa vụ,… pháp lý của các bên tham gia giao kết hợp đồng cho tặng.
Bước 4: Nếu các bên yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong hợp đồng, công chứng viên hướng dẫn các bên tham gia hợp đồng ký, điểm chỉ vào các bản hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Bước 5: Công chứng viên thực hiện ký nhận vào hợp đồng và lời chứng.
Bước 6: Công chứng viên chuyển hồ sơ cho bộ phận văn thư đóng dấu, lấy số công chứng, thu phí, thù lao công chứng theo quy định, trả hồ sơ và lưu trữ hồ sơ công chứng.
Với mục tiêu trở thành văn phòng công chứng tại quận Bình Tân hàng đầu tại khu vực, văn phòng công chứng Trần Thanh Hải cam kết cung cấp đến bạn dịch vụ công chứng hợp đồng cho tặng chuyên nghiệp, nhanh chóng, chu đáo với mức lệ phí hợp lý hàng đầu tại TPHCM.
Nếu bạn đang có nhu cầu lấy dấu công chứng, hãy đến thực hiện tại văn phòng công chứng của chúng tôi hoặc liên hệ với chúng tôi nếu Quý khách có nhu cầu công chứng tại nhà và ngoài giờ hành chính.