Khi giao kết hợp đồng thuê nhà, các bên giao kết cần tiến hành công chứng hợp đồng thuê nhà để đảm bảo tính xác thực. Cụ thể, các bên giao kết hợp đồng sẽ thực hiện công chứng như sau:
Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà
Thành phần hồ sơ:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch (theo mẫu);
2. Dự thảo hợp đồng giao dịch;
3. Bản sao giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/ chứng minh quân đội/Hộ chiếu của các bên tham gia giao dịch;
4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định;
5. Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định:
+ Giấy tờ chứng minh về tình trạng tài sản chung/riêng (trong trường hợp bên chuyển nhượng là cá nhân)
+ Án ly hôn chia tài sản/án phân chia thừa kế/văn bản tặng cho tài sản…
+ Thỏa thuận phân chia tài sản chung riêng/nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng
+ Văn bản thỏa thuận về tài sản riêng trong thời kỳ hôn nhân
+ Giấy chứng nhận kết hôn/ xác nhận về quan hệ hôn nhân (trong trường hợp sống chung nhưng chưa làm thủ tục đăng ký kết hôn)
+ Giấy tờ xác định về việc tài sản nằm ngoài thời kỳ hôn nhân
6. Giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân (chưa đăng ký kết hôn từ trước đến nay;
– Xác nhận về tình trạng hôn nhân từ khi ly hôn/ từ khi vợ-chồng chết đến nay chưa đăng ký kết hôn lại …) trên cơ sở đối chiếu với thời điểm tạo dựng tài sản
7. Giấy tờ về thẩm quyền đại diện:
+ Trong trường hợp giao dịch của người chưa thành niên:
- Bản sao khai sinh
- Trong trường hợp người đại diện thực hiện giao dịch: Giấy cam kết về việc đại diện vì lợi ích cho con chưa thành niên trong các giao dịch dân sự liên quan đến tài sản của con chưa thành niên
- Trong trường hợp người chưa thành niên thực hiện các giao dịch: Giấy chấp thuận của người đại diện theo pháp luật cho người chưa thành niên thực hiện, xác lập giao dịch dân sự theo quy định pháp luật
+ Trong trường hợp đại diện theo ủy quyền: Hợp đồng ủy quyền được lập đúng hình thức qui định
+ Trong trường hợp mất/hạn chế năng lực hành vi:
- Án tòa tuyên bố mất năng lực hành vi/hạn chế năng lực hành vi dân sự
- Văn bản thỏa thuận cử người giám hộ, người giám sát giám hộ, đăng ký giám hộ
- Văn bản cam kết về việc người giám hộ giao dịch liên quan đến tài sản vì lợi ích của người mất năng lực hành vi, có sự đồng ý của người giám sát giám hộ
+ Trong trường hợp một bên là cá nhân:
- Người Việt Nam: Hộ khẩu đối với cá nhân
- Người Việt Nam định cư ở nước Ngoài: Hộ chiếu Việt Nam, Hộ Chiếu nước Ngoài, kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn gốc Việt Nam: giấy giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, thôi quốc tịch Việt Nam, đăng ký công dân…
- Cá nhân, tổ chức nước ngoài: Hộ chiếu
- Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được thuê nhà tại Việt Nam theo quy định tại Điều 119 Luật Nhà ở
+ Trong trường hợp một bên là pháp nhân:
+ Giấy đăng ký kinh doanh
+ Con dấu của pháp nhân (để đóng dấu vào văn bản công chứng)
+ Biên bản họp của Hội đồng thành viên/hội đồng quản trị/đại hội cổ đông/ban chủ nhiệm Hợp tác xã/đại hội xã viên về việc chấp thuận hợp đồng giao dịch mua /bán tài sản (theo quy định của điều lệ doanh nghiệp và văn bản pháp luật)…
+ Điều lệ của Doanh nghiệp/Hợp tác xã.
8. Giấy tờ chứng minh về năng lực hành vi (giấy khám sức khỏe/tâm thần…) trong trường có nghi ngờ về năng lực hành vi của bên tham gia giao kết hợp đồng.
9. Chứng minh nhân dân của người làm chứng/ người phiên dịch (trong trường hợp cần phải có người làm chứng/ người phiên dịch)
Số lượng hồ sơ:
01 (bộ)
Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà ở
– Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ yêu cầu công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng).
– Bước 2:
- Nếu đã có hợp đồng được soạn thảo sẵn, công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng; nếu trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng sửa chữa rồi mới tiến hành thực hiện ký lấy dấu công chứng.
- Trường hợp chưa có hợp đồng, thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng theo mẫu pháp luật quy định.
Bước 3: Công chứng viên cho các bên yêu cầu công chứng xem lại hợp.
Bước 4: Các bên giao kết và công chứng viên ký công chứng
Bước 5: Các bên yêu cầu công chứng nộp lệ phí công chứng
Cách thức thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà
Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân). Hoặc có thể sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà để được thuận tiện và tiếc kiệm nhất. Nếu khách hàng yêu cầu văn phòng công chứng Trần Thanh Hải thực hiện công chứng tại nhà, khách hàng sẽ được báo giá chi tiết trước khi có đồng ý sử dụng dịch vụ hay không.
Hãy liên hệ với chúng tôi – Văn phòng công chứng Trần Thanh Hải để được thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà nhanh chóng và hài lòng nhất. Với mục tiêu trở thành văn phòng công chứng tại quận Bình Tân chuyên nghiệp hàng đầu, chúng tôi sẽ không làm khách hàng phải thất vọng.
Hân hạnh được phục vụ Quý khách!