Căn cứ theo khoản 2 Điều 55 Luật Công chứng năm 2014 quy định:
“Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền”.
Như vậy hiểu theo quy định trên có thể thấy rằng công chứng hợp đồng ủy quyền thụ ủy có hai đặc trưng lớn đó là:
– Thứ nhất, trường hợp này xảy ra khi mà bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú để công chứng hợp đồng ủy quyền.
– Thứ hai, hợp đồng ủy quyền này được thực hiện qua 2 tổ chức hành nghề công chứng ở hai nơi khác nhau.
*Hồ sơ cần chuẩn bị:
– Các giấy tờ nhân thân: Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú,…
– Các giấy tờ về tài sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận đăng ký xe, …
– Các giấy tờ khác về tài sản chung/ riêng như: bản án ly hôn, văn bản tặng cho tài sản, thỏa thuận tài sản chung/ riêng,…
* Cơ quan có thẩm quyền thực hiện: Việc công chứng Hợp đồng ủy quyền thụ ủy được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng gồm: Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.
Văn phòng công chứng Trần Thanh Hải sẽ trực tiếp hướng dẫn giấy tờ, trình tự thủ tục.