Thành phần hồ sơ công chứng hợp đồng mượn nhà:
1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch (theo mẫu).
2. Dự thảo hợp đồng giao dịch.
3. Bản sao giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân/ chứng minh quân đội/Hộ chiếu của các bên tham gia giao dịch.
4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng nhà, đất hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định.
5. Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định phải có:
+ Giấy tờ chứng minh về tình trạng tài sản chung/riêng (trong trường hợp bên cho mượn nhà là cá nhân)
+ Án ly hôn chia tài sản/án phân chia thừa kế/văn bản tặng cho tài sản…
+ Thỏa thuận phân chia tài sản chung riêng/nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng;
+ Văn bản thỏa thuận về tài sản riêng trong thời kỳ hôn nhân;
+ Giấy chứng nhận kết hôn/ xác nhận về quan hệ hôn nhân (trong trường hợp sống chung nhưng chưa làm thủ tục đăng ký kết hôn);
+ Giấy tờ xác định về việc tài sản nằm ngoài thời kỳ hôn nhân:
- Giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân (chưa đăng ký kết hôn từ trước đến nay;
- Xác nhận về tình trạng hôn nhân từ khi ly hôn/ từ khi vợ-chồng chết đến nay chưa đăng ký kết hôn lại …) trên cơ sở đối chiếu với thời điểm tạo dựng tài sản.
6. Giấy tờ về thẩm quyền đại diện:
– Trong trường hợp đại diện theo ủy quyền: Hợp đồng ủy quyền được lập đúng hình thức qui định;
– Trong trường hợp một bên là cá nhân: Hộ khẩu đối với cá nhân;
+ Trong trường hợp một bên là pháp nhân:
7. Giấy đăng ký kinh doanh;
- Con dấu của pháp nhân (để đóng dấu vào văn bản công chứng);
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/hội đồng quản trị/đại hội cổ đông/ban chủ nhiệm Hợp tác xã/đại hội xã viên về việc chấp thuận hợp đồng giao dịch mua /bán tài sản (theo quy định của điều lệ doanh nghiệp và văn bản pháp luật),…
8. Điều lệ của Doanh nghiệp/Hợp tác xã;
- Giấy tờ chứng minh về năng lực hành vi (giấy khám sức khỏe/tâm thần…).
- Chứng minh nhân dân của người làm chứng/ người phiên dịch (trong trường hợp cần phải có người làm chứng/ người phiên dịch).
Số lượng hồ sơ công chứng hợp đồng mượn nhà:
- 01 (bộ)